Liepos mėnesį Europos Sąjungos investicijų administravimo informacinėje sistemoje INVESTIS pradėjo veikti naujas ataskaitų po projekto finansavimo pabaigos (APFP) administravimo funkcionalumas. Jis skirtas ir INVESTIS, ir Duomenų mainų svetainės (DMS) naudotojams. Tai yra dalis sisteminio INVESTIS atnaujinimo, prisidedančio prie lengvesnio duomenų pateikimo ir jų tikslumo.
Pridedant šį funkcionalumą, siekiama supaprastinti informacijos teikimą projekto vykdytojams ir sudaryti galimybę administruojančioms institucijoms efektyviau vykdyti projektų priežiūrą po projekto finansavimo pabaigos. Naujas funkcionalumas atskirus etapus efektyviais sujungia į vieningą procesą – nuo ataskaitos parengimo ir pateikimo DMS iki jos vertinimo, derinimo ir tvirtinimo.
Projektų rezultatų išlaikymas, stebėsenos rodiklių pasiekimas ir kiti reikalavimai – svarbūs įsipareigojimai, kurie yra privalomi projektų vykdytojams po projektų pabaigos. Naujasis funkcionalumas leidžia teikti APFP ir stebėsenos rodiklių informaciją elektroniniu būdu, lengvai pridėti papildomus dokumentus ir rinkmenas, gauti pastabas ir patikslinimų prašymus, stebėti APFP būseną ir jos pasikeitimus, be to, registruoti ir administruoti jau patvirtintų ataskaitų pakeitimus.
DMS funkcionalumu gali naudotis visi projektų vykdytojai, kuriems pagal projekto sutartį taikomas atsiskaitymas po projekto finansavimo pabaigos. INVESTIS funkcionalumas yra pasiekiamas naudotojams, kuriems suteiktos APFP administravimo teisės ir kurių institucija atitinka projektą administruojančią instituciją.
Atkreipiame dėmesį, kad sklandžiam galutinių APFP pateikimui visi užbaigti projektai turi būti užbaigti ir INVESTIS sistemoje iki š. m. rugsėjo 30 d. Tik tinkamai užbaigus projektą, sistemoje bus galima pateikti galutinį APFP. Dėl šios priežasties atsakingų administruojančių institucijų darbuotojams rekomenduojama visus būtinus projekto užbaigimo veiksmus atlikti nelaukiant termino pabaigos.
Sklandžiai naujo funkcionalumo integracijai INVESTIS vystymo komanda parengė instrukcijas ir surengė mokymus. Parengtoje mokymų medžiagoje pateikiami praktiniai funkcionalumo taikymo žingsniai. DMS naudotojo instrukciją galima rasti čia, o INVESTIS naudotojo instrukcija pasiekiama čia.
Mokymų įrašus galima peržiūrėti patogiu metu: INVESTIS naudotojams įrašas patalpintas čia, o DMS naudotojams patalpintas čia.
Mokymų metu gautus klausimus su atsakymais galima rasti čia. Be to, visi naudotojai papildomai kylančius klausimus gali pateikti INVESTIS pagalbos tarnybai.
CPVA informacija
