1. Projekto išlaidos turi atitikti Projekto finansavimo ir administravimo taisyklių, patvirtintų LR Finansų ministerijos 2022 m. birželio 22 d. įsakymu Nr. 1K-237 „Dėl 2021–2027 metų Europos Sąjungos fondų investicijų programos ir Ekonomikos gaivinimo ir atsparumo didinimo plano „Naujos kartos Lietuva“ įgyvendinimo“ (toliau – Taisyklės), VII skyriuje nustatytus projekto išlaidoms taikomus reikalavimus.
2. PVM netinkamas finansuoti, jeigu pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus projekto PVM galima įtraukti į PVM atskaitą, net jeigu toks PVM į atskaitą įtrauktas nebuvo (ar) nebus. PVM gali būti finansuojamas valstybės biudžeto lėšomis vadovaujantis Taisyklių VII skyriaus ketvirtajame skirsnyje nustatyta tvarka.
3. Tinkamos finansuoti išlaidos:
Išlaidų rūšis „Įranga, įrenginiai ir kitas turtas“.
1. Mokinių aprūpinimas EMP su mokėjimo funkcija:
1.1. EMP blankų, kurių gamybą, išdavimą ir apskaitą, vadovaudamasi Mokinio pažymėjimo išdavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2020 m. gruodžio 31d. įsakymu Nr. V-2014 „Dėl Mokinio pažymėjimo išdavimo tvarkos aprašo, mokinio pažymėjimo (popierinio) ir mokinio pažymėjimo (kortelės) blankų privalomųjų formų patvirtinimo“, 6 punktu, organizuoja ir vykdo Nacionalinė švietimo agentūra, įsigijimo išlaidos;
1.2. EMP personalizavimo išlaidos:
1.2.1. EMP personalizavimo komplekto išlaidos, kurias sudaro:
1.2.1.1. EMP spausdintuvo įsigijimo ir diegimo išlaidos;
2.2.1.2. EMP spausdinimo programinės įrangos įsigijimo, nuomos, licencijos (projekto įgyvendinimo laikotarpiui) įsigijimo išlaidos;
1.2.1.3. mokymų naudotis EMP personalizavimo komplektu išlaidos. Išlaidos finansuojamos pagal Supaprastintai apmokamų išlaidų dydžių registre nustatytą darbuotojų mokymo valandos fiksuotąjį įkainį;
1.2.1.4. projekto įgyvendinimo laikotarpiu išduotiems EMP spausdinti reikalingų eksploatacinių medžiagų (pvz., rašalo, laminavimo plėvelės ir pan.) išlaidos. Šios išlaidos vienam EMP negali viršyti 1,06 euro be PVM;
arba
1.2.2. EMP personalizavimo paslaugų išlaidos projekto įgyvendinimo laikotarpiu;
1.3. papildomų funkcinių galimybių programinės įrangos diegimo išlaidos personalizuotiems naujiems arba atnaujinamiems EMP. Privaloma įdiegti funkcinę galimybę naudoti e. piniginę. Kitos rekomenduojamos funkcinės galimybės: nemokamo maitinimo apskaita, neformaliojo švietimo apskaita. Kitos galimos funkcinės galimybės: elektroniniai transporto bilietai, įėjimo į mokyklą kontrolė, biblioteka ir pan.
2. Vykdant mokinių aprūpinimo EMP su mokėjimo funkcija veiklą, tinkami finansuoti yra tie EMP su mokėjimo funkcija, kurie:
2.1. projekto metu bus naujai išduoti;
2.2. yra arba buvo išduoti pagal Mokinio pažymėjimo išdavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2020 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. V-2014 „Dėl Mokinio pažymėjimo išdavimo tvarkos aprašo, mokinio pažymėjimo (popierinio) ir mokinio pažymėjimo (kortelės) blankų privalomųjų formų patvirtinimo“, 31 punktą ne anksčiau nei 2020 m. vasario 1 d.;
2.3. yra arba buvo išduoti ne anksčiau nei 2020 m. vasario 1 d. ir pagal Mokinio pažymėjimo išdavimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos švietimo, mokslo ir sporto ministro 2020 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. V-2014 „Dėl Mokinio pažymėjimo išdavimo tvarkos aprašo, mokinio pažymėjimo (popierinio) ir mokinio pažymėjimo (kortelės) blankų privalomųjų formų patvirtinimo“, 36.1–36.5 papunkčius projekto metu turės būti pakeisti (pakeisti EMP turi būti laikomi naujai išduotais EMP).
3. PVM tinkamas finansuoti, jeigu pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus PVM negalima įtraukti į PVM atskaitą.
Išlaidų rūšis „Projekto vykdymas (paslaugos ir darbo užmokestis):
1. Investicijų projekto parengimo išlaidos.
Išlaidų rūšis „Informavimas apie projektą“:
1. privalomos projektų matomumo ir informavimo apie projektus priemonės pagal Taisyklių VIII skyriaus pirmojo skirsnio nuostatas;
2. papildomos projektų veiklų sklaidos ir viešinimo priemonės.
Išlaidų rūšis „Netiesioginės išlaidos ir kitos išlaidos pagal fiksuotąją projekto išlaidų normą“:
Administravimo išlaidos 7 proc. tinkamų finansuoti tiesioginių projekto išlaidų.
4. Didžiausia galima projektų finansuojamoji dalis sudaro 100 proc. visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų. Nuosavu įnašu prisidėti nereikalaujama. Projekto pareiškėjas ir (ar) projekto partneriai savo iniciatyva ir savo ir (arba) kitų šaltinių lėšomis gali prisidėti prie projekto įgyvendinimo.
5. Projekto tinkamų finansuoti išlaidų dalis, kurios nepadengia projektui skiriamo finansavimo lėšos, turi būti finansuojama iš projekto partnerių lėšų.
6. Projektui finansuoti gali būti mokamas avansas, vadovaujantis Taisyklėse nustatyta tvarka.
7. Tiesiogines projekto išlaidas gali patirti projekto vykdytojas, projekto partneris, valstybinė mokykla, savivaldybės mokykla.
8. Išlaidos yra tinkamos finansuoti, kai patiriamos prisidedant prie rodiklių pasiekimo.
9. Pagal Aprašą netinkamos finansuoti išlaidos – techninės įrangos, reikalingos, kad veiktų papildomos EMP funkcinės galimybės, įsigijimo ir diegimo išlaidos (pvz., įėjimo kontrolės įranga, papildoma įranga EMP nuskaityti neformaliojo vaikų švietimo programų lankomumo kontrolei ir pan.).