PFSA 5.1 p. nustatyti reikalavimai projektams:
5.1.1. Remiamos veiklos: siekiant padidinti konferencinio turizmo sektoriui priklausančių labai mažų, mažų ir vidutinių įmonių (toliau – MVĮ) konkurencingumą, plėtrą ir tarptautiškumą Vidurio ir vakarų Lietuvos regione, skatinti konferencinio turizmo sektoriaus MVĮ tinklo kūrimąsi ir augimą, finansuojamos šios veiklos:
5.1.1.1. rengti rinkodaros strategiją(-as) ir remiantis ja(-omis) vykdyti rinkodaros veiklas ir kampanijas, nukreiptas į Vidurio ir vakarų Lietuvos regioną, stiprinant konferencinio turizmo sektoriaus MVĮ žinomumą ir eksporto potencialą, akcentuojant regionų unikalumą, galimybes organizuoti konferencijas, renginius, edukacines programas gamtos ar paveldo aplinkoje;
5.1.1.2. dalyvauti konferencinio turizmo sektoriaus tarptautinėse parodose ir verslas verslui (angl. business to business) (toliau – B2B) renginiuose, skatinti MVĮ įsitraukti į tarptautinę partnerystę (B2B), siekiant pristatyti Vidurio ir vakarų Lietuvos regioną, jo infrastruktūrą bei konferencinio turizmo ekosistemos dalyvius ir pritraukti tarptautinius renginius;
5.1.1.3. organizuoti tarptautinius pažintinius vizitus, pristatant Vidurio ir vakarų Lietuvos regioną, jo potencialą ir paslaugas, organizuojant MVĮ tinklo augimo ir bendradarbiavimo galimybių paiešką, MVĮ įsitraukimą į tarptautinę partnerystę, skirtus užsienio konferencijų, renginių ir (arba) kelionių organizatoriams, žiniasklaidos atstovams, kitoms institucijoms, organizacijoms ar asmenims, kurie gali padėti pritraukti renginius į Vidurio ir vakarų Lietuvos regioną;
5.1.1.4. organizuoti B2B renginius (pvz., kontaktų muges) Lietuvoje, stiprinant konferencinio turizmo sektoriaus MVĮ tinklus ir tarptautinę partnerystę, siekiant pristatyti Vidurio ir vakarų Lietuvos regioną bei suteikti galimybes konferencinio turizmo ekosistemos dalyviams megzti ir plėtoti ryšius su užsienio renginių organizatoriais, kelionių organizatoriais, kitomis institucijomis ir organizacijomis, kurios gali padėti stiprinti MVĮ pozicijas ir pritraukti renginius į Vidurio ir vakarų Lietuvos regioną.
5.1.2. Projekto veiklos negali būti finansuotos ar finansuojamos iš kitų Lietuvos Respublikos valstybės biudžeto ir (arba) savivaldybių biudžetų, kitų piniginių išteklių, kuriais disponuoja valstybė ir (ar) savivaldybės, ES fondų, kitų ES finansinės paramos priemonių ar kitos tarptautinės paramos lėšų ir kurios, joms finansuoti skyrus ES fondų lėšų, būtų pripažintos tinkamomis finansuoti ir (arba) už kurias būtų sumokėta daugiau nei vieną kartą, įskaitant de minimis pagalbą.
5.1.3. Projekto veiklos įgyvendinamos Vidurio ir vakarų Lietuvos regione. Projekto veiklų priskyrimo regionui vertinimas atliekamas vadovaujantis viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros direktoriaus tvirtinamų Rekomendacijų dėl projektų išlaidų atitikties Europos Sąjungos fondų reikalavimams (toliau – Rekomendacijos) 2 skyriaus „Bendrieji projektų išlaidų tinkamumo finansuoti reikalavimai“ dalies „Projekto išlaidų teritorinis priskyrimas“ 2 punktu ir atsižvelgiant į Rekomendacijų 2 lentelėje „Investicijų priskyrimo Investicijų programos regionui vertinimo principai ir pavyzdžiai pagal projektų pobūdį“ pateiktus pavyzdžius. Rekomendacijos paskelbtos ES investicijų interneto svetainėje
https://2021.esinvesticijos.lt/dokumentai/rekomendacijos-del-projektu-islaidu-atitikties-europos-sajungos-fondu-reikalavimams.
5.1.4. Projekto veiklos turi būti pradėtos įgyvendinti ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo projekto sutarties pasirašymo dienos. Projekto veiklos laikomos pradėtomis, kai pradedamos vykdyti Aprašo 5.1.1 papunktyje nurodytos remiamos veiklos, t. y. nuo veiklai vykdyti paskirto darbuotojo priskyrimo projekte datos ir (arba) paslaugų viešajame pirkime paskelbimo datos ir (arba) paslaugoms įsigyti pasirašytos paslaugų pirkimo sutarties datos. Dėl objektyvių priežasčių, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti PĮP pateikimo ir vertinimo metu, projekto veiklų pradžios datos gali būti nukeltos ne ilgiau kaip 2 mėnesiams. Per šiame Aprašo papunktyje nustatytą laikotarpį projekto vykdytojui nepradėjus įgyvendinti projekto veiklų, administruojančioji institucija, vadovaudamasi Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių IV skyriaus antrajame skirsnyje nustatyta tvarka, inicijuoja projekto sutarties nutraukimą.
5.1.5. Projekto įgyvendinimo trukmė turi būti ne ilgesnė kaip 30 mėnesių nuo projekto sutarties pasirašymo dienos. Dėl objektyvių priežasčių, kurių projekto vykdytojas negalėjo numatyti PĮP pateikimo ir vertinimo metu, projekto įgyvendinimo laikotarpis gali būti pratęstas Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių IV skyriaus antrajame skirsnyje nustatyta tvarka, bet ne ilgiau kaip iki Aprašo 5.1.6 papunktyje nurodyto termino.
5.1.6. Projekto veiklos turi būti baigtos ne vėliau kaip iki 2029 m. rugsėjo 1 d.
5.1.7. Projektui taikomi visi Aprašo 2 punkte nurodyti rodikliai, kurių metodiniai skaičiavimo aprašai skelbiami Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro 2024 m. liepos 30 d. įsakyme Nr. 4-418. Projekto vykdytojui nepasiekus rodiklių reikšmių, nurodytų projekto sutartyje, taikomos Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 171–178 punktų nuostatos.
5.1.8. Pagal Aprašą projektams įgyvendinti skiriama iki 3 931 292,00 (trijų milijonų devynių šimtų trisdešimt vieno tūkstančio dviejų šimtų devyniasdešimt dviejų) eurų Investicijų programos (Europos regioninės plėtros fondo) lėšų. Pagal Aprašą numatoma paskelbti vieną kvietimą teikti PĮP finansavimui gauti.
5.1.9. Didžiausia galima projektui skirti finansavimo lėšų suma yra iki 3 931 292,00 (trijų milijonų devynių šimtų trisdešimt vieno tūkstančio dviejų šimtų devyniasdešimt dviejų) eurų Investicijų programos (Europos regioninės plėtros fondo) lėšų.
5.1.10. Didžiausia galima projekto finansuojamoji dalis sudaro iki 100 procentų visų tinkamų finansuoti projekto išlaidų.
5.1.11. Projektų atranka atliekama planavimo būdu, laikantis Strateginio valdymo metodikos 84 punkte nustatytų reikalavimų.
5.1.12. Pareiškėjas ir projektas turi atitikti projektų bendruosius atrankos kriterijus, kurių sąrašas ir jų vertinimo metodika nustatyti Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 2 priede.
5.1.13. Pagal Aprašą nefinansuojama pareiškėjo einamoji veikla, t. y. pareiškėjo įstatuose ir kituose jo veiklą reglamentuojančiuose teisės aktuose nustatytų funkcijų ir veiklos tikslų įgyvendinimas, vykdomas įprastinės pareiškėjo veiklos metu ir nesusijęs su Aprašo 5.1.1 papunktyje nurodytų remiamų veiklų įgyvendinimu.
5.1.14. Projekto parengtumo reikalavimai nėra taikomi.
5.1.15. Pareiškėjas turi parengti ir kartu su PĮP administruojančiajai institucijai pateikti šiuos dokumentus Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių III skyriaus antrajame skirsnyje ir kvietimo teikti PĮP skelbime nustatyta tvarka:
5.1.15.1. užpildytą ir pasirašytą Projekto veiklų atitikties reikšmingos žalos nedarymo horizontaliajam principui deklaraciją (toliau – Reikšmingos žalos nedarymo horizontaliajam principui deklaracija) pagal Aprašo 2 priede pateiktą formą, kurioje pateikiama informacija, reikalinga projekto atitikties reikšmingos žalos nedarymo horizontaliajam principui vertinimo reikalavimams įvertinti, kaip nustatyta Aprašo 1 priede, ir Reikšmingos žalos nedarymo horizontaliajam principui deklaracijoje nurodytus papildomus dokumentus, jei jie teikiami;
5.1.15.2. dokumentus, pagrindžiančius projekto biudžeto pagrįstumą (ne mažiau kaip 3 lygiaverčius ir tarpusavyje palyginamus komercinius pasiūlymus ir (arba) nuorodas į rinkoje esančias kainas arba pasirašytą pirkimo–pardavimo sutartį, buhalterines pažymas apie praėjusių 3–6 mėn. darbo užmokestį dėl atitinkamos pareigybės (ar panašias funkcijas atliekančių) darbuotojų bendro darbo užmokesčių vidurkio ir (arba) Valstybės duomenų agentūros (arba kitų oficialią statistiką tvarkančių įstaigų) apskaičiuoto vidutinio darbo užmokesčio tos pačios ar panašios pozicijos ketvirtinius duomenis (kurie Oficialiosios statistikos portale
https://osp.stat.gov.lt/ yra skelbiami paskutinę kvietimo teikti PĮP dieną);
5.1.15.3. finansavimo šaltinius pagrindžiančius dokumentus netinkamoms finansuoti išlaidoms padengti;
5.1.15.4. dokumentą, kuriame išsamiai nurodomos biudžeto veiklos ir išlaidos;
5.1.15.5. pareiškėjo parengtą, patvirtintą ir su administruojančiąja institucija suderintą De minimis pagalbos teikimo ir skaičiavimo (paskirstymo) projekto tikslinei grupei tvarkos aprašą, kuriame nustatyta tvarka, kaip nauda, kurią pareiškėjas gaus Aprašo 5.1.1 papunktyje nurodytoms remiamoms veikloms vykdyti, bus perduota projekto tikslinei grupei, taip pat nustatyta, kad, jei projekto vykdytojas gaus naudą, tuomet šios išlaidos finansuojamos kaip projekto vykdytojo de minimis pagalba.
5.1.16. Jeigu pareiškėjas nepateikia Aprašo 5.1.15 papunktyje nurodytų dokumentų ir (ar) informacijos, PĮP vertinamas pagal turimus dokumentus ir (ar) informaciją Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių 55 punkte nustatyta tvarka.
5.1.17. Projekto biudžetas sudaromas vadovaujantis Rekomendacijomis.
5.1.18. Papildomi projekto matomumo reikalavimai, kurie nenustatyti Projektų administravimo ir finansavimo taisyklėse, nėra taikomi.
5.1.19. Informavimas apie projektą ir komunikacija atliekami Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių VIII skyriaus pirmajame skirsnyje nustatyta tvarka.
Visi su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai turi būti saugomi Projektų administravimo ir finansavimo taisyklių VIII skyriaus šeštajame skirsnyje nustatyta tvarka ir terminais, taip pat laikantis Reglamento (ES) 2023/2831 6 straipsnio 3 dalyje nustatyto termino. Visi su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai saugomi 10 metų nuo paskutinės de minimis pagalbos suteikimo dienos.
