Siekdama laiku identifikuoti rizikas, užkirsti kelią viešųjų pirkimų pažeidimams ir stiprinti partnerystę, įgyvendinant Europos Sąjungos investicijų projektus,  CPVA pradeda naują iniciatyvą – reguliarius bendradarbiavimo susitikimus su didžiausiais klientais. Pirmasis toks susitikimas jau įvyko su kelių infrastruktūros bendrovės „Via Lietuva“ vadovais.

Šios iniciatyvos tikslas – ne reaguoti į jau padarytas klaidas, o jų išvengti. Didelės vertės ir sudėtinguose projektuose net pavieniai viešųjų pirkimų pažeidimai gali turėti reikšmingų pasekmių – lemti finansines korekcijas, projektų įgyvendinimo vėlavimą ar net riziką prarasti ES finansavimą. Todėl CPVA siekia su didžiausiais klientais kalbėtis iš anksto, kartu aptarti kylančias rizikas ir ieškoti prevencinių sprendimų.

„Matome tokių susitikimų prasmę, nes jų metu galime atvirai įvardyti problemas, aptarti galimas rizikas ir kartu ieškoti sprendimų. Mūsų tikslas – padėti klientams išvengti klaidų, o ne jas konstatuoti, jau įvykus faktui“, – sako CPVA Pirkimų ir pažeidimų prevencijos skyriaus vadovė Živilė Cibutavičienė.

Į tokius bendradarbiavimo susitikimus bus kviečiami didžiausius CPVA klientus atstovaujantys vadovai ir specialistai, galintys priimti sprendimus, operatyviai reaguoti į identifikuotas rizikas ir užtikrinti sklandų projektų įgyvendinimą. Susitikimų periodiškumas priklausys nuo poreikio ir konkrečių administruojamų projektų situacijos.

Su „Via Lietuva“ atstovais aptarta bendra administruojamų projektų situacija, pasidalinta įžvalgomis apie dažniausiai nustatomus viešųjų pirkimų pažeidimus, jų priežastis ir galimas prevencijos priemones. Taip pat diskutuota apie komunikacijos stiprinimą, atsakingų vadovų įsitraukimą, sprendžiant sudėtingus klausimus bei audito institucijos pastebėjimus ir ateities rizikas.

„Pirmasis susitikimas parodė, kad toks bendradarbiavimo formatas yra naudingas abiem pusėms. Jo metu paaiškėjo, kad dalis CPVA identifikuotų problemų nebuvo iki galo aiškios „Via Lietuva“ vadovybei, todėl pavyko susitarti dėl konkrečių prevencinių veiksmų ir tolesnio ekspertų darbo, sprendžiant aktualius klausimus. Taip pat sustiprintas abipusis pasitikėjimas ir sutarta ieškoti efektyvesnių komunikacijos būdų“, – sako Ž. Cibutavičienė.

Nors ši iniciatyva dar tik pradedama ir jos sistemiškumas bus formuojamas, atsižvelgiant į poreikį, CPVA jau dabar mato, kad ankstyvas dialogas su didžiausiais klientais gali tapti svarbia prevencijos priemone, padedančia užtikrinti sklandesnį projektų administravimą ir efektyvesnį ES investicijų panaudojimą.

CPVA informacija