Projektu prisidedama prie 2021-2030 metų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonės Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“ aprašo patvirtinimo“ įgyvendinamo Nacionalinio pažangos plano uždavinio Nr. 1.7. Skatinti valstybės skaitmeninimą. Projektu siekiama modernizuoti dvi RC teikiamas administracinės paslaugas – PASA00249 Juridinių asmenų registro objektų registravimas ir PASA01034 Duomenų Juridinių asmenų dalyvių informacinėje sistemoje įrašymas ir anuliavimas, supaprastinant paslaugų teikimo procedūras bei padidinant patogumą naudotojams: • Juridinių asmenų registro elektroninė paslaugos (JAREP) funkcijas išplėtoti taip, kad bus galima atlikti bendrovių skaidymo, jungimosi ir pertvarkymo, peržengiant vienos valstybės ribas dokumentų ir duomenų teikimo procedūras nuotoliniu būdu EEE šalių piliečiams. • Užtikrinti „vieno langelio“ principą, kad bendrovė visus dokumentus ir informaciją teisėtumą tikrinančioms institucijoms galėtų pateikti per JAR tvarkytoją, kuris elektroninių ryšių priemonėmis šiuos dokumentus perduoda nustatytoms institucijoms. • Automatizuoti duomenų, dokumentų ir informacijos perdavimą keitimuisi per Registrų sąveikos sistemą, kas leis sumažinti teiktinų duomenų ir dokumentų kiekį. • Sukurti paslaugų būsenų stebėjimo funkcionalumą. Numatomas įgyvendinti projektas prisideda prie Aštuonioliktosios Lietuvos Respublikos Vyriausybės programos nuostatų įgyvendinimo plano (toliau – VPNĮP) arba 2022–2030 m Regionų plėtros programos (toliau – RPP) nuostatų įgyvendinimo nustatytas procesas, kurį įgyvendinus sumažėtų administracinė našta, susijusi su pakartotiniu tos pačios informacijos teikimu skirtingoms teisėtumą tikrinančioms institucijoms. Pagrindinės naudos: 1. Sumažėjęs dokumentų ir duomenų, kuriuos reikia pateikti, skaičius (dalis duomenų bus gaunama per Registrų sąveikos sistemą). 2. Padidėjęs paslaugos patogumas (vietoje fizinio atvykimo iš kitos EEE šalies į Lietuvą, išplėtotos JAREP funkcijos įgalins atlikti teisinių statusų, pasirengimo pertvarkymo, jungimosi ar skaidymo procedūrai pažymėjimo išdavimo, pasibaigus procedūrai – naujos bendrovės ar veiklą tęsiančios bendrovės įstatų įregistravimo veiksmus elektroniniu būdu, duomenų apie juridinių asmenų dalyvius teikimui nebus reikalingos įgaliojimo procedūros). 3. Padidėjęs paslaugos patogumas (elektroniniu būdu naudojantis paslauga bus sudarytos sąlygos patogiau derinti kitus profesinės veiklos bei šeiminius įsipareigojimus) 4. Vienu metu tenkinami keli skirtingi paslaugos gavėjo poreikiai (paslaugos gavėjas ne tik pasinaudos e-paslauga, bet ir sužinos paslaugos teikimo esamą būseną / etapą). 5. Sumažėjęs žmogiškųjų išteklių, reikalingų paslaugai teikti, poreikis. Iki skaitmeninio sprendimo įgyvendinimo registruojant duomenis ir dokumentus fiziniu būdu, buvo būtinas tiesioginis kontaktas Registrų centro padalinyje. Šis poreikis bus eliminuotas išplėtojus elektroninės atpažinties priemones, kurios toliau leis mažinti fiziškai pateiktų prašymų skaičių; 6. Padidėjęs tarpinstitucinis bendradarbiavimas. Užtikrintas „vieno langelio“ principas, kad bendrovė visus dokumentus ir informaciją teisėtumą tikrinančioms institucijoms galėtų pateikti per Juridinių asmenų registro tvarkytoją, kuris elektroninių ryšių priemonėmis šiuos dokumentus perduoda nustatytoms institucijoms: prašyme nurodytam notarui, Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Valstybinei darbo inspekcijai prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos. Išplėtojus BRIS, Juridinių asmenų registro tvarkytojas keisis dokumentais ir duomenimis su kitais ES verslo registrais apie bendrovių jungimąsi, skaidymą ir pertvarkymą, peržengiant vienos valstybės ribas. 7. Sumažėjusios pastangos, reikalingos paslaugai teikti ir vystyti. Visoms šalims įgyvendinant įstatymų reikalavimus bendrovių duomenų ir dokumentų įregistravimo algoritmai ir reikalavimai naudojamoms atpažinties priemonėms suvienodės. Sukūrus skaitmeninį sprendimą bus automatizuota: 1. Prašymas įregistruoti teisinius statusus: „pertvarkomos, peržengiant vienos valstybės ribas“, „jungiamos, peržengiant vienos valstybės ribas“, „dalyvaujančios vienos valstybės ribas peržengiančiame jungime“, „skaidomos, peržengiant vienos valstybės ribas“ ir „dalyvaujančios vienos valstybės ribas peržengiančiame skaidyme“; 2. Prašymas išduoti pasirengimo pertvarkymo, jungimosi ar skaidymo procedūrai pažymėjimą. Prašymai su atitinkamais dokumentais bus perduoti teisėtumą tikrinančioms institucijoms: notarui, Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos, Valstybinei darbo inspekcijai prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos; 3. Pasibaigus pertvarkymo, jungimosi ar skaidymo procedūrai prašymas įregistruoti bendrovę Juridinių asmenų registre; 4. Duomenų, dokumentų ir informacijos perdavimas keitimuisi per Registrų sąveikos sistemą; 5. Per Registrų sąveikos sistemą pateikto pranešimo pagrindu automatiškai sugeneruotas prašymas Juridinių asmenų registro tvarkytojui išregistruoti pasibaigusią bendrovę iš Juridinių asmenų registro. Tokiu būdu klientui bus supaprastinta paslaugos teikimo procedūra: duomenų ir dokumentų pateikimas, apmokėjimas už paslaugą, įregistruotų dokumentų gavimas. Paslaugos kuriamos naudojant duomenimis grįstus sprendimus. Bus sukurta galimybė prie sistemos prisijungti ES šalių asmenims jų šalyse išduota elektroninės atpažinties priemone arba e.Rezidento identifikavimo priemone. Įgyvendinus projektą dėl paslaugos skaitmenizavimo bus atsisakoma šių vidinių paslaugos teikimo procesų: - Dokumentų, naudojamų bendrovių teisinio statuso registravimui, priėmimas popieriniu būdu, spausdinimas, skenavimas, siuntimas ir archyvavimas; - Dokumentų, naudojamų naujos bendrovės registravimui Lietuvoje, priėmimas popieriniu būdu, spausdinimas, skenavimas, siuntimas ir archyvavimas; - Dokumentų, naudojamų pasibaigusios bendrovės išregistravimui priėmimas popieriniu būdu, spausdinimas, skenavimas, siuntimas ir archyvavimas; - Užsienio fizinio asmens pateiktų popierinių įgaliojimų patikrinimas ir duomenų suvedimas į sistemą. - Skaitmenizuojamas darbuotojų atliekamas rankinis duomenų suvedimas į sistemas: - teisinio statuso registravimas Juridinių asmenų registre; - naujos bendrovės registravimas Juridinių asmenų registre; - pasibaigusios bendrovės išregistravimas iš Juridinių asmenų registro. Įgyvendinus projektą, informacija apie pasibaigusio juridinio asmens išregistravimą bus dalinamasi su kitų ES šalių Verslo registrais. Taip pat ES šalių Verslo registrai per registrų sąveikos sistemą keisis informacija apie teisinių statusų „pertvarkomos, peržengiant vienos valstybės ribas“, „jungiamos, peržengiant vienos valstybės ribas“, „dalyvaujančios vienos valstybės ribas peržengiančiame jungime“, „skaidomos, peržengiant vienos valstybės ribas“ ir „dalyvaujančios vienos valstybės ribas peržengiančiame skaidyme“ įregistravimą, pasirengimo pertvarkymui, jungimuisi ar skaidymui pasirengimo pažymėjimo išdavimą. Sprendimas įgyvendinamas pritaikant užsienio fizinių asmenų identifikavimą naudojant Užsieniečių registro suteiktą ILTU kodą, kuriuo bus apsikeičiama su Užsieniečių registro tvarkytoju. Bus sudarytos galimybės užsieniečiams, nepriklausomai nuo užsieniečio teisinės padėties Lietuvos Respublikoje nuotoliniu būdu naudotis paslaugomis dėl teisinių statusų įregistravimo, naujos bendrovės įregistravimo ar pasirengimo pertvarkymo, jungimosi ar skaidymo procedūrai pažymėjimo išdavimo. Sprendimu galės naudoti paslaugų gavėjai, kurie naudos elektroninės atpažinties priemonę, kuri atitinka Europos parlamento ir tarybos reglamento (ES) Nr. 910/2014, dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB, plačiau žinoma kaip eIDAS reglamentas, reikalavimus. Dėl skaitmeninio sprendimo sukūrimo tikėtinos naudos paslaugos gavėjui (paslaugos teikėjui) yra išvardytos NKL paraiškoje, tikėtinos naudos įvardytos 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10; 11; 12; 13;14 ;15; 16; 17 punktuose. Projekto įgyvendinimo metu nepažeidžiami horizontaliųjų principų (toliau – HP) reikalavimai: darnaus vystymosi, įskaitant reikšmingos žalos nedarymo principą; lygių galimybių ir nediskriminavimo (dėl lyties, rasės, tautybės, pilietybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų, amžiaus, lytinės orientacijos, etninės priklausomybės, religijos, negalios ar kt.), įskaitant prieinamumo visiems reikalavimo užtikrinimą (paslaugų, infrastruktūros, fizinės ar e. aplinkos sprendimai, informacijos, transporto prieinamumo ir pan.); inovatyvumo (kūrybingumo) (vykdomi inovatyvūs viešieji pirkimai, taikomos naujos technologijos, kuriami ar diegiami inovatyvūs sprendimai ir pan.). Projekto veiklos nepažeidžia Europos Sąjungos pagrindinių teisių chartijos (toliau – Chartija) pagrindinių teisių: orumo; asmenų, privataus ir šeimos gyvenimo, sąžinės ir saviraiškos laisvės; asmens duomenų; prieglobsčio ir apsaugos perkėlimo, išsiuntimo ar išdavimo atvejų; teisių į nuosavybę ir teisių užsiimti verslu; lyčių lygybės, vienodo požiūrio ir lygių galimybių, nediskriminavimo ir neįgaliųjų teisių; vaiko teisių; gero administravimo, veiksmingo teisinės gynybos, teisingumo; solidarumo ir darbuotojų teisių; aplinkos apsaugos.