Projektu sprendžiama problema – ilgi juridinių asmenų (JA) registro (JAR) ir susijusių informacinių sistemų (IS) bei paslaugų vystymo terminai nulėmė sudėtingą jų teikimo procesų realizavimą ir neoptimalią vartotojų patirtį. JAR įsteigtas 2003 m., o su juo susijusios pirmos administracinės paslaugos elektroniniu būdu pradėtos teikti dar 2005 m. Kintant su juridiniais asmenimis (JA) susijusiai teisinei aplinkai ir duomenų apie juos tvarkymo poreikiams, JA teikiamų elektroninių paslaugų skaičius augo ir, siekiant užtikrinti teisės aktų reikalavimus, 2011 m. buvo sukurta JAR elektroninė paslauga JAREP, 2013 m. – JA dalyvių informacinė sistema JADIS, 2022 m. – JA naudos gavėjų informacinė sistema JANGIS, kuri yra JADIS posistemis, 2023 m. – Integruotų paslaugų platforma. Su JAR susijusios penkios teikiamos administracinės paslaugos yra vienos paklausiausių, kurias, būdamas JAR ir JADIS tvarkytoju, teikia valstybės įmonė Registrų centras (RC): kasmet šių paslaugų suteikiama daugiau nei 4,5 mln. kartų. Nors su JAR susijusios RC teikiamos administracinės paslaugos yra išskirtinai paklausios, jų brandos lygis nėra aukščiausias įmanomas: - Žemiausias, brandos lygis 3, yra su JADIS ir JANGIS susijusios paslaugos PASA01034, kuri teikiama nuo 2013 m.; - Brandos lygį 4 yra pasiekusios 3 su JAR susijusios paslaugos: nuo 2005 m. teikiama paslauga PASA01017, nuo 2010 m. – PASA00249, nuo PASA00737; - Brandos lygį 5 yra pasiekusi vienintelė paslauga PASA00136, teikiama nuo 2013 m. Projektu prisidedama prie 2021-2030 metų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonės Nr.05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“ aprašo patvirtinimo“ įgyvendinamo Nacionalinio pažangos plano uždavinio Nr.1.7.Skatinti valstybės skaitmeninimą, kadangi projektu didinama penkių administracinių paslaugų, susijusių su juridiniais asmenimis (JA) branda ir didinamas patogumas vartotojams: PASA0249 Juridinių asmenų objektų registravimas PASA1034 Duomenų Juridinių asmenų dalyvių informacinėje sistemoje įrašymas ir anuliavimas PASA00136 Juridinių asmenų dalyvių informacinės sistemos duomenų teikimas PASA01017 Juridinių asmenų registro duomenų, informacijos, dokumentų ar jų kopijų teikimas PASA00737 Metinių ir tarpinių finansinių ataskaitų rinkinių, metinės ataskaitos teikimas Juridinių asmenų registrui Projektu šalinamos 3 pagrindinės problemą sukėlusios priežastys: 1. Naudojimasis elektroninėmis paslaugomis nėra intuityvus, reikalauja patyrusio vartotojo įgūdžių. 2. Neužtikrintas „vieno langelio“ principas visoms IP nagrinėjamoms viešosioms e. paslaugoms ir galimybės perduoti vienodus elektroninių dokumentų formatus. 3. Paslaugos yra fragmentuotos, jų teikimo procesai nenatūraliai atskirti vieni nuo kitų dėl skirtingu metu įgyvendintų paslaugų vystymo etapų. Antroji problema – RC darbuotojų darbo aplinka įrašant duomenis reikalauja neoptimalių laiko sąnaudų. Duomenų įrašymo veiksmams teikiant paslaugas PASA00249, PASA01034 ir PASA00737 nėra sukurta vieninga duomenų įrašymo aplinka. Registruodamas vieną JAR objektą, darbuotojas naudoja atskiras programas ir aplikacijas (PAS, DVS, JAR, JAREP, JADIS, JANGIS, Įgaliojimai: RC darbuotojo aplikacija; Informacinis leidinys: RC darbuotojo aplikacija; NTR, NIRVAR, GR, AR, ANR). RC darbuotojų darbo laiko, reikalingo skirti duomenims įrašyti, sugaištama daugiau, nei galėtų būti naudojant vieningą duomenų įrašymo aplinką. Vien prisijungimui į skirtingas programas ir aplikacijas darbuotojai patiria reikšmingas laiko sąnaudas. Trečioji problema – ne visi JAR tvarkomi duomenys yra perduodami automatizuotomis sąsajomis iš susijusių registrų. JAR nuostatų 18.8.2 punktas nustato, kad JAR registruojami ir tvarkomi duomenys apie prokūrą (prokūros rūšis, prokūros įregistravimo Įgaliojimų registre, galiojimo sustabdymo, galiojimo sustabdymo panaikinimo ir prokūros išregistravimo iš Įgaliojimų registro datos) ir prokuristą (-us), tačiau automatizuotų API su Įgaliojimu registru (ĮR) JAR nėra sukurta. Neturėdami automatizuoto keitimosi duomenimis, RC darbuotojai tvarkydami įgaliojimų ir prokūrų duomenis atskirai jungiasi į ĮR. Modernizuojant skaitmeninį sprendimą numatoma pakartotinai naudoti Įgaliojimų registro duomenis. Nauji duomenys nebus sukuriami. Skaitmeninis sprendimas bus modernizuojamas pakartotinai panaudojant jau egzistuojančius skaitmeninius sprendimus JA srityje ir pakartotinai panaudojant jau sukurtą IRT infrastruktūrą, panaudojant jau sukurtus IT sprendimus. Kuriant skaitmeninį sprendimą bus naudojamos RC infrastruktūros saugumo priemonės, duomenų sauga užtikrinta RC atitikimu valstybiniams duomenų centrams taikomiems reikalavimams , kadangi RC yra vienas iš trijų valstybinių duomenų centrų . RC turi ilgametę valstybės registrų ir informacinių sistemų kūrimo, vystymo ir tvarkymo patirtį, yra įgyvendinęs didelės apimties ES ESIF ir VB lėšomis finansuotus projektus, turi reikiamą kvalifikuotą personalą projekto veikloms valdyti ir vykdyti. Įgyvendinus projektą pasiekiamos naudos: - Išaugs paslaugos ir jai suteikti reikalingų veiklos procesų atsparumas kibernetinėms grėsmėms dėl sumažinto klientui reikalingų autorizacijų skaičiaus. - Sumažės klaidų teikiant paslaugą tikimybė sukūrus trūkstamą automatizuotą sąsają tarp JAR ir Įgaliojimų registro, taip pat įgalinus administracinių paslaugų naudotojus teikti ASIC formato elektroninius dokumentus bei padidinus JA teikiamų bylų dydį. - Paslaugos teikimo veiklos procesams atlikti reikės mažiau žmonių dėl automatizuotos sąsajos tarp JAR ir Įgaliojimų registro. - Paspartės paslaugai suteikti reikalingi veiklos procesai dėl visų su JAR susijusios paslaugų prieinamumo per „vieną langelį“ – t.y. RC savitarną, - Suvienodinta tokią pačią paslaugą teikiančių institucijų analogiškų veiklos procesų atlikimo, kadangi prkeliant visoms JAR paslaugoms bus suvienodinti veiklos procesai. - Padidės paslaugos teikimo veiklos procesų skaidrumas, kadangi klientas visas paslaugas pasiekia autorizavęsis vieną kartą, nepriklausomai nuo to, ar jam reikalingos paslaugos yra susijusios su JAR ar su JADIS. Taip pat bus sukurtos galimybės klientui užsakyti asmeniškai jam reikalingų duomenų išrašą (PASA01017), pačiam JA atstovui sudarius galimybę anuliuoti dalyvių sąrašą RC savitarnoje (PASA01034) bei anuliuoti įkeltą finansinių ataskaitų rinkinį (PASA00737). - RC per tą patį laiką galės aptarnauti daugiau paslaugos gavėjų kai bus įgyvendintos visos projekto veiklos: padidintas procesų automatizavimas, eliminuoti neefektyvūs paslaugos teikimo etapai. - Taupomas paslaugos teikimo veiklos procesus atliekančių darbuotojų laikas, kadangi bus sutrumpintas RC darbuotojų laikas įrašyti duomenis į registrus ir IS. - Mažės paslaugų suteikimo laiko ir sprendimo priklausomybė nuo netinkamo paslaugą teikiančių darbuotojų veikimo dėl trūkstamos API tarp JAR ir Įgaliojimų registro sukūrimo, taip pat išplėtus galimybes paslaugomis naudotis platesniam įgaliotinių ratui, atsisakius atskiro prašymo įregistruoti JA dalyvius. - Paslaugos gavėjui mažės poreikis kreiptis į įvairias institucijas, siekiant gauti paslaugą, kadangi bus sukurtos prielaidos JA atstovams visas su JAR susijusias paslaugas gauti savarankiškai, intuityviai naudojantis visomis penkiomis pagrindinėmis administracinėmis paslaugomis. - galima automatizuotai kaupti su paslaugos teikimo veiklos procesais susijusias žinias ir patirtį dėl sukurtų techninių galimybių paslaugų vartotojams pasirinkti tik jam konkrečioje situacijoje reikalingų duomenų išrašą ir mokėti tik už tiek duomenų, kiek jam yra reikalinga – t.y. RC tiesiogiai kaups žinias apie vartotojams reikalingus duomenis. - Sustiprinta ir paspartinta tarpinstitucinė komunikacija, siekiant suteikti paslaugą dėl API su ĮR. - Paslaugos taps lengviau prieinama įvairių gebėjimų paslaugų vartotojams dėl optimizuotų procesų ir vienodos paslaugų užsakymo logikos - Išaugs vartotojų pasitenkinimas institucijų teikiamomis paslaugomis visas paslaugas pasiekiant su mažiau autorizacijų, vienoda paslaugų užsakymo logika, daugiau veiksmų JA atstovams atliekant savarankiškai, sumažinus prašymų, teikiamų RC, skaičių, išvengus atskirai teikiamų įgaliojimų ir t.t. Projektas atitinka visus kriterijus, nurodytus paraiškos 2 lentelėje išskyrus kriterijų 2.1.1.2 ir 2.7.1.2 Projekto įgyvendinimo metu nepažeidžiami HP reikalavimai: darnaus vystymosi, įskaitant reikšmingos žalos nedarymo principą; lygių galimybių ir nediskriminavimo (dėl lyties, rasės, tautybės, pilietybės, kalbos, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų, amžiaus, lytinės orientacijos, etninės priklausomybės, religijos, negalios ar kt.), įskaitant prieinamumo visiems reikalavimo užtikrinimą (paslaugų, infrastruktūros, fizinės ar e. aplinkos sprendimai, informacijos, transporto prieinamumo ir pan.); inovatyvumo (kūrybingumo) (vykdomi inovatyvūs viešieji pirkimai, taikomos naujos technologijos, kuriami ar diegiami inovatyvūs sprendimai ir pan.). Projekto veiklos nepažeidžia ES pagrindinių teisių chartijos pagrindinių teisių: orumo; asmenų, privataus ir šeimos gyvenimo, sąžinės ir saviraiškos laisvės; asmens duomenų; prieglobsčio ir apsaugos perkėlimo, išsiuntimo ar išdavimo atvejų; teisių į nuosavybę ir teisių užsiimti verslu; lyčių lygybės, vienodo požiūrio ir lygių galimybių, nediskriminavimo ir neįgaliųjų teisių; vaiko teisių; gero administravimo, veiksmingo teisinės gynybos, teisingumo; solidarumo ir darbuotojų teisių; aplinkos apsaugos.