Projektu prisidedama prie 2021-2030 metų Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valstybės skaitmeninimo plėtros programos pažangos priemonės Nr. 05-002-01-07-08 „Kurti technologinius sprendimus ir įrankius, leidžiančius saugiai ir patogiai naudotis paslaugomis“ aprašo patvirtinimo“ įgyvendinamo Nacionalinio pažangos plano uždavinio Nr. 1.7. Skatinti valstybės skaitmeninimą“. Neformalus ugdymas yra papildoma po pamokų organizuojama veikla, kurioje yra ugdomi ir lavinami mokinių specialieji gebėjimai, stiprinamas poreikis tobulėti. Atsižvelgiant į tai, kad šiuo metu neformalaus ugdymo lankomumas Akmenės rajone nėra apskaitomas arba apskaitomas iš dalies, yra sunku vertinti neformalaus ugdymo programų efektyvumą, naujų programų poreikį bei užtikrinti teikiamų paslaugų kokybę. Siekiant užtikrinti neformalaus ugdymo kokybę, planuojama pasitelkti pažangias technologines sistemas. Įdiegus neformalaus ugdymo apskaitos elektroninę sistemą Akmenės rajone bus užtikrinta mokinių lankomumo apskaitos kontrolė, bus sudarytas programų efektyvumo vertinimas, taikomi duomenimis grįsti sprendimai, o tai leis užtikrinti neformalaus ugdymo kokybės gerinimą ir racionalų skiriamų lėšų naudojimą, kas tiesiogiai atliepia viešąjį interesą. Šiuo metu Akmenės rajone yra 63 neformalaus ugdymo programos (24 NVŠ programos ir 39 FŠPU programos), kurias lanko 1227 mokiniai. Numatoma, kad jau po pirmųjų projekto įgyvendinimo metų, išanalizavus gautus duomenis, būtų galimybė pritraukti didesnį neformaliojo ugdymo lankytojų skaičių. Lankomumo apskaita leis atsisakyti nepaklausių neformalaus ugdymo programų, bei sudarys galimybę užtikrinti naujų programų pasiūlą. Tikimasi, kad naujų neformalaus ugdymo programų dėka, didės vaikų susidomėjimas popamokine veikla, o tuo pačiu didės ir jau esamų programų paslaugų kokybė, norint išlaikyti esamus neformalaus ugdymo dalyvius. Projektu siekiama mažinti šešėlinę ekonomiką, nes ši elektroninė sistema prisidės prie skaidrumo, registruojant mokinius/jų atvykimą į neformalaus ugdymo programas. Jei projektas nebus įgyvendinamas numatoma, kad: - mažės susidomėjimas neformaliuoju ugdymu, ko pasėkoje mažės vaikų užimtumas ir tėvų pasitikėjimas švietimo sistema ir savivaldybės taikoma švietimo politika; - bus vykdomos neefektyvios neformalaus ugdymo programos bei leidžiamos biudžeto lėšos, kai būtų galima jas panaudoti naujų labiau efektyvių programų kūrimui, taip didinant mokinių užimtumą po pamokų; - mažės neformaliojo ugdymo lankomumas, nes bus teikiamos nekokybiškos paslaugos. Apibendrinant galima teigti, kad neformalaus ugdymo apskaitos sistema yra būtina priemonė Akmenės rajone, norint užtikrinti kokybišką, skaidrų ir paklausų neformalųjį ugdymą. Pažymėtina, kad Projekto įgyvendinimas atitiks darnaus vystymosi principus. Projektas nenumato veiklų, kurios darytų neigiamą poveikį aplinkos tikslams, numatytiems reikšmingos žalos nedarymo principuose. Projekto vykdymo metu nenumatoma kurti jokia infrastruktūra, kuri gali turėti poveikį ženkliam klimato kaitos švelninimui, tausiam vandens ir jūrų išteklių naudojimui ir apsaugai, bei oro, vandens ar žemės taršos prevencijai ir kontrolei. Projekto vykdymo metu nenumatoma kurti jokia infrastruktūra, kuri darys žalą žiedinei ekonomikai, įskaitant atliekų prevenciją ir perdirbimą. Projekto įgyvendinimo metu infrastruktūra bus kuriama jau urbanizuotoje teritorijoje, todėl nenumatoma, kad veiklos turės neigiamą poveikį biologinei įvairovei ar ekosistemų apsaugai ir atkūrimui. Visiems asmenims, nepaisant jų lyties, tautybės, rasinės ar etninės kilmės, pilietybės, kalbos, religijos, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų, negalios, sveikatos būklės, socialinės padėties, amžiaus arba seksualinės orientacijos, bus užtikrintos vienodos teisės ir galimybės naudotis neformalaus ugdymo paslaugomis, kas užtikrina lygių galimybių ir nediskriminavimo principo laikymąsi. Neformalus ugdymas yra labai svarbi sritis, kuri labai mažai paliesta, taigi inovatyvi / šiuolaikiška neformalaus ugdymo apskaitos sistema padės kontroliuoti neformalaus ugdymo programų efektyvumą, tikslingą lėšų paskirstymą, bei užtikrinti lygiavertį ir kokybišką neformalųjį ugdymą Akmenės rajone. Projektas atitiks šiuos privalomus kriterijus: - kuriant (modernizuojant) skaitmeninį sprendimą prisidedama prie 2022–2030 m. Regionų plėtros programoje (toliau – RPP) nustatytos regioninės plėtros problemos (-ų) sprendimo - taip, prisidės prie daugiau nei vieno RPP poveikio rodiklio pasiekimo; - kuriant (modernizuojant) skaitmeninį sprendimą planuojama taikyti inovatyvius ir modernius sprendimus, tokius kaip robotizacija, dirbtinis intelektas, duomenimis grįsti sprendimai ir pan. - taip, įstaigos mastu; - įgyvendinus skaitmeninį sprendimą bus skaitmenizuoti ir vidiniai paslaugos teikimo procesai – taip; - dėl skaitmeninio sprendimo sukūrimo (modernizavimo) atsiradusi nauda - didelė (daugiau nei 60 proc. nuo maksimalaus galimo vertinimo); - kuriant (modernizuojant) skaitmeninį sprendimą numatoma pakartotinai naudoti (dalytis) institucijų jau surinktais duomenimis – taip; - bus užtikrintas skaitmeninio sprendimo prieinamumas ir socialiai pažeidžiamoms grupėms - taip, daugiau nei trims socialiai pažeidžiamoms grupėms; - bus užtikrintas skaitmeninio sprendimo pritaikymas tvarkyti duomenis su diakritiniais ženklais – taip; - sukūrus (modernizavus) skaitmeninį sprendimą bus sudarytos galimybės dalytis informacija ir duomenimis su kitomis institucijomis – taip; - skaitmeniniai sprendimai bus kuriami (modernizuojami) pakartotinai panaudojant jau egzistuojančius skaitmeninius sprendimus tam tikroje srityje ir (ar) pakartotinai panaudojant jau sukurtą IRT infrastruktūrą - taip, pakartotinai panaudojami mažiau kaip 4 komponentai; - kuriant skaitmeninį sprendimą bus taikomi atvirieji standartai, nustatyti Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijose, patvirtintose Informacinės visuomenės plėtros komiteto direktoriaus 2013 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. T-36 „Dėl Duomenų teikimo formatų ir standartų rekomendacijų patvirtinimo“ – taip; - kuriant (modernizuojant) skaitmeninį sprendimą numatoma įdiegti kibernetinio saugumo priemones – taip; - turima gebėjimų ir (ar) patirties įgyvendinant panašaus masto skaitmeninių sprendimų kūrimo (modernizavimo) projektus - taip, įgyvendinta 2 ir daugiau projektų; - institucija yra nustačiusi vidinius procesus, kaip turi būti valdomas projektas, ir (ar) yra atlikusi parengiamuosius darbus, kurie padėtų įgyvendinti projektą – taip; - institucija yra nustačiusi paslaugos teikimo (administravimo) procesus – taip. Naudos kriterijai, kuriuos tikimasi pasiekti įgyvendinus projektą: - Sumažėtų klaidų teikiant paslaugą tikimybė (vertinimas -5); - Paslaugos teikimo veiklos procesams atlikti reikėtų mažiau žmonių (vertinimas -5); - Paspartėtų paslaugai suteikti reikalingi veiklos procesai (vertinimas -4); - Būtų suvienodinta tokią pačią paslaugą teikiančių institucijų analogiškų veiklos procesų atlikimo praktika (vertinimas -5); - Padidėtų paslaugos teikimo veiklos procesų skaidrumas (vertinimas -5); - Būtų taupomas paslaugos teikimo veiklos procesus atliekančių darbuotojų laikas (vertinimas -5); - Mažėtų paslaugos suteikimo laiko ir sprendimo priklausomybė nuo netinkamo paslaugą teikiančių darbuotojų veikimo (vertinimas -5); - Būtų galima automatizuotai kaupti su paslaugos teikimo veiklos procesais susijusias žinias ir patirtį (organizacijos žinių valdymas, institucinės atminties išsaugojimas) (vertinimas -5); - Išaugtų vartotojų pasitenkinimas institucijų teikiamomis paslaugomis (vertinimas -5);